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LA DIRECTION DES FINANCES  

 

La Direction des Finances est dirigée par un directeur nommé, sur proposition du ministre chargé des finances, par arrêté en Conseil des Ministres parmi les agents du cadre A de l'administration.
Elle est organisé en trois sous directions placées sous l'autorité directe de sous-directeurs, agents ou cadre A du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Planification et nommés par arrêté simple, sur proposition du ministre chargé des finances :
- la Sous Direction des Engagements chargée du contrôle, de la validation et de l'enregistrement des engagements de dépenses ;
- la Sous Direction des Mandatements chargée de l'émission des mandats de paiement, à l'exception des dépenses relatives à la paie du personnel et à la dette, et de la tenue de la comptabilité administrative des dépenses de l'Etat ;
- La Sous Direction de la Solde chargée du contrôle, de la liquidation et de l'ordonnancement de la paie de l'ensemble des agents de l'Etat.

La Direction des Finances comprend, en outre :
1. un Bureau des Recettes chargé de l'établissement des ordres de recettes émises par les administrateurs de crédits et des régies des recettes
2. un Bureau d'Ordre chargé de la réception et de l'enregistrement du courrier
3. un Bureau chargé des services généraux de la cité ministérielle.

La Sous Direction des Engagements comprend deux services :
1. un Service de Contrôle des Dépenses chargé de contrôler et de valider l'ensemble des engagements des dépenses émis par les administrateurs de crédit qui comprend cinq (5) Bureaux : - un Bureau chargé de la gestion des crédits des ambassades et des districts
- un Bureau chargé de la gestion des crédits de transferts
- un Bureau chargé de la gestion des crédits des ministères et des dépenses communes
- un Bureau chargé de la gestion des dépenses générales d'Eau, d'Electricité et de Téléphone
- un Bureau chargé de la gestion des crédits d'investissement

2. un Service chargé du Contrôle des actes administratifs relatifs au personnel et aux postes budgétaires
Ce Service est chargé :
- de tenir et de mettre à jour le fichier des agents de l'Etat en parallèle avec le ministère chargé de la fonction publique ;
- d'assurer le suivi des effectifs et de veiller, en particulier, au respect des effectifs budgétaires autorisés ;
- de centraliser, de vérifier la régularité et de valider tout acte d'engagement de dépenses de personnel ;
- d'élaborer tout état statistique et de synthèse relatif à la situation des personnels de l'Etat et d'en faire communication aux ministères intéressés.

La Sous Direction des Mandatements comprend deux services :
- un Bureau chargé du contrôle et de la validation des propositions de mandatement des dépenses ;
- un Bureau chargé de la tenue de la comptabilité administrative des ordonnancements des dépenses.

Le Bureau de la Comptabilité administrative est chargé notamment :
- d'établir les bordereaux de mandats de paiement et de tenir la comptabilité des mandatements ;
- de recueillir les états mensuels d'exécution des dépenses relatives à la dette et à la solde ;
- d'établir les situations mensuelles et annuelles d'exécution des dépenses de l'Etat et de les transmettre aux services intéressés du ministère ;
- d'effectuer tous travaux de rapprochement et de concordance entre les crédits autorisés et les dépenses engagées, ordonnancées et payées.

Le contrôle et la validation des engagements et des mandatements des dépenses sont exercés dans les formes et suivant les modalités fixées par le décret N°2001/0012/PR/MEFPCP susvisé portant règlement général sur la comptabilité publique et les textes pris pour son application.

La Sous Direction de la Solde est chargée de contrôler, liquider et d'ordonnancer la solde de l'ensemble des personnels de l'Etat. Elle comprend deux (2) services et six bureaux :
1. le Service de contrôle et de suivi des dossiers des agents de l'Etat, de la comptabilité administrative : le Bureau chargé du Contrôle et Suivi des Dossiers le Bureau chargé de la comptabilité administrative et de l'ordonnancement
2. le Service du traitement de la Solde Le Bureau chargé de la Solde et de l'Administration Le Bureau chargé de la Solde des ministères sociaux (Education, Santé) Le Bureau de la Solde des militaires et de la FNP Le Bureau de la Gestion informatique de la Solde.

Le Service du Contrôle et de suivi des dossiers des agents de l'Etat, de la comptabilité administrative et de l'établissement des documents de synthèse est chargé :
- de suivre et de mettre à jour les dossiers des agents de l'Etat en parallèle avec le ministère chargé de la fonction publique.
- de centraliser et de vérifier les actes administratifs relatifs au personnel.
- d'élaborer toute étude et états statistiques et de synthèse relatifs à la situation du personnel de l'Etat.
- de confectionner et d'ordonnancer les bordereaux des mandats de salaires ainsi que des pensions, rentes et allocations viagères émis selon une suite annuelle continue.
- de tenir la comptabilité administrative.

le Service de traitement de la solde est chargé :
- de la saisie informatique des salaires.
- de collecter les informations dûment validées relatives au traitement de la solde ;
- de procéder à la liquidation et calcul de la solde ;
- d'assurer les relations avec les organismes sociaux et, en particulier, de calculer, de liquider et de mandater les cotisations sociales ;
- de préparer les dossiers de pensions, rente et allocations viagères et de liquider les droits y afférents ;
- de constater les titres de recettes et ordres de reversements relatifs à la solde.

Le Bureau des Recettes est chargé d'émettre les ordres de recettes relatifs aux recettes non fiscales et proposés par les administrateurs de crédits compétents.

 

 

 

SQ

M.SAID ISMAEL HASSAN
Directeur des Finances
Cité Ministérielle, BP 13 Djibouti
Tel : (253) 32 51 30
Fax : (253) 35
40 87

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