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La direction
des Ressources humaines et matérielles et du contentieux
a la charge, sous l'autorité et le contrôle du
secrétaire général, de gérer les
moyens humains et matériels de l'ensemble du ministère,
et en particulier :
. d'administrer les personnels du ministère, toutes
catégories et cadres confondus ;
. de concevoir, d'établir et de mettre à jour
l'organigramme détaillé du ministère,
et en particulier le tableau de l'effectif budgétaire
théorique, par directions et services ;
. d'entreprendre, de concevoir et de mettre en ouvre les études
prévisionnelles et réflexions relatives à
l'évolution quantitative et qualitative future de l'effectif
;
. de concevoir et de mettre en pratique les programmes, détaillés
et adaptés aux services, de formation, initiale et
continue, des personnels ;
. de préparer et de gérer le budget affecté
au ministère, et de répartir les crédits
entre les directions ;
. d'administrer, de gérer, d'entretenir, en liaison
avec la sous-direction du Domaine à la direction des
Recettes et des domaines, les biens meubles et immeubles
mis à la disposition du ministère, d'assurer
la logistique des directions et services ;
. d'organiser et de gérer l'ensemble de la documentation
du ministère et des archives des directions, à
l'exception des pièces comptables constituant le compte
de gestion du Trésorier payeur national ;
. d'assurer le contentieux de l'État devant les instances
judiciaires nationales ou internationales.
La direction des Ressources humaines et matérielles
et du contentieux est dirigé par un directeur nommé,
sur proposition du Ministre de l'Économie et des Finances,
par arrêté en Conseil des Ministres, parmi les
agents de cadre A, échelle A1, du Ministère
; il comprend trois (3) services placés chacun sous
la responsabilité et l'autorité d'un chef de
service, nommé par arrêté simple
parmi les agents de cadre A du département :
. le service des Ressources humaines ;
.
le service du Matériel ;
.
le service Contentieux.
Le service des Ressources humaines a en charge les fonctions
suivantes
.
le recrutement de l'ensemble des agents du ministère,
tous statuts confondus, leur affectation dans les services,
leur mutation et le déroulement de leur carrière
; il gère les dossiers de détachement, de mise
en disponibilité ou en position hors cadre des personnels,
élabore la réglementation à leur intention
et engage, instruit et met en ouvre les procédures
disciplinaires prévues par le statut de la fonction
publique, les statuts particuliers ou le code du travail ;
.
l'établissement et le suivi de l'organigramme du ministère
qui inclut la mise à jour du tableau, détaillé
par directions et services, des effectifs budgétaires
théoriques et des effectifs opérationnels ;
en liaison avec les directions le service engage et mène
les études prévisionnelles nécessaires
à la définition de leurs besoins en personnel
à court et moyen terme ;
. la formation des agents du département ; en liaison
avec les directions il détermine les besoins, définit
les priorités, arrête, recherche ou organise
les programmes de formation, initial et continue.
Le service du Matériel a la responsabilité :
. de la préparation et de l'élaboration du budget
du ministère ; il centralise les besoins des directions
en personnel, équipement et investissement et met au
point le budget définitif du ministère en liaison
avec les directions, notamment la sous-direction des Opérations
budgétaires et celle de la Solde à la direction
des Finances ; il gère les crédits
votés affectés au ministère et les répartit
entre les directions et les services ; il suit et contrôle
leur utilisation;
. de la centralisation des achats de biens de consommation,
d'équipement et d'investissement pour le compte de
l'ensemble du ministère ; le service assure, en collaboration
avec la sous-direction des Domaines, la gestion, la maintenance
et l'entretien des biens meubles et immeubles mis à
la disposition du ministère ou utilisés par
lui ;
. de la documentation et des archives du ministère
à l'exception des pièces comptables constituant
le compte de gestion du Trésorier payeur national.
Le service Contentieux centralise les projets de réglementation
transmis par les directions et qui sont soumis à la
signature du Ministre et veille à leur cohérence
avec les textes fondamentaux, la doctrine et la jurisprudence
administratives du ministère.
En matière de contentieux, il arrête la doctrine
du ministère, en liaison avec les directions. Il assure
la représentation de l'État devant les juridictions
internes ou les instances judiciaires internationales, instruit
et suit les procédures dans lesquelles l'État
est parti ; les directions du département et
les autres ministères doivent lui transmettre les dossiers
des affaires contentieuses qu'ils traitent, de manière
à lui permettre d'organiser la défense des intérêts
de l'État devant les juridictions précitées.
Le Service contentieux est composé de juristes de disciplines
diverses, au minimum titulaires d'une maîtrise en droit,
qui ont le titre de Représentants de l'État
après avoir prêté serment devant le Président
de la Cour d'Appel de Djibouti ; ils sont nommés par
arrêté simple sur proposition du Ministre de
l'Économie et des Finances, et ont le statut
d'agents du cadre A du ministère.
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M.
SAID MOHAMED FARAH ,
Directeur des Ressources Humaines, Matériels et du Contentieux
Cité Ministérielle, BP 13 Djibouti
Tel : (253) 32 51 25 / 81 19 07
Fax : (253) 35-65-01
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